Im Zuge verstärkter Prüfungen der lohnabhängigen Abgaben (GPLB) wurden die Anforderungen an den Nachweis der Steuerfreiheit von Schmutz-, Erschwernis- und Gefahrenzulagen (SEG-Zulagen) präzisiert.

Arbeitgeber sollten die erforderliche Dokumentation künftig besonders sorgfältig führen. Geeignete Nachweise sind insbesondere:

• Bezeichnung des Arbeitsplatzes oder der Funktion,
• Beschreibung der Arbeitsumgebung und der ausgeübten Tätigkeiten,
• Dokumentation der besonderen Belastungen, etwa durch Fotos,
• Aufzeichnungen über das zeitliche Ausmaß der begünstigten Tätigkeiten.

Die Nachweispflicht liegt im Prüfungsfall beim Arbeitgeber.

Schmutzzulagen: Neue Berechnungsgrundlagen

Erstmals enthalten die Richtlinien auch konkrete Anhaltspunkte für die Höhe steuerfrei anerkannter Schmutzzulagen. Maßgeblich ist der tatsächliche Sach- und Zeitmehraufwand, der durch die Verschmutzung entsteht.

Werden höhere Beträge ausbezahlt, sind entsprechende Nachweise – etwa über Reinigungskosten oder zusätzliche Hygieneaufwendungen – erforderlich.